Xρήσιμες εφαρμογές για την ενίσχυση της παραγωγικότητας στο γραφείο

Στον σημερινό κόσμο που βασίζεται στην τεχνολογία, είναι εύκολο να παρασυρθείς στη φασαρία της καθημερινής ζωής. Με τον συνεχή βομβαρδισμό των περισπασμών, η ψηφιακή παραγωγικότητα έχει γίνει κύριο μέλημα. Ωστόσο, η τεχνολογία μπορεί επίσης να είναι ένα εργαλείο για την ενίσχυση της ψηφιακής παραγωγικότητας και την προώθηση της ενσυνειδητότητας.

Οι ψηφιακές και τεχνολογικές εξελίξεις βοηθούν τους επαγγελματίες να μεγιστοποιήσουν την απόδοση της εργασίας τους και να είναι πιο παραγωγικοί στον τομέα τους. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο διευκολύνει την απρόσκοπτη και άμεση επικοινωνία, το mobile marketing μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις μετατροπές ιστοτόπων και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης έχουν καθιερωθεί ως ένα ισχυρό κανάλι εξυπηρέτησης πελατών.

Έτσι, ενώ τα ψηφιακά εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν τους επαγγελματίες να υπερέχουν στους ρόλους τους, μπορεί επίσης να είναι εμπόδιο. Οι ψηφιακές αποσπάσεις της προσοχής είναι πανταχού παρούσες – από τη συντριπτική επιθυμία να ελέγχετε το κινητό σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, μέχρι την υπερβολική ανάγκη παρακολούθησης προσωπικών email.

Σύμφωνα με μια ερευνά του Digital Marketing Institute, έχουν συμπληρώσει μια λίστα με τις κορυφαίες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας. Παρακάτω θα εξερευνήσουμε 3 από αυτές τις εφαρμογές που μπορούν πραγματικά να σας βοηθήσουν.

Focus Booster

Η πρώτη εφαρμογή είναι το Focus Booster. Ο ενισχυτής εστίασης χρησιμοποιεί την Τεχνική Pomodoro, μια προσέγγιση που βοηθά στη διαχείριση του χρόνου και αναπτύχθηκε στα τέλη της δεκαετίας του 1980. Η μέθοδος, πιο συγκεκριμένα, επικεντρώνεται στην έννοια του «τεμαχισμού» της εργάσιμης ημέρας σας σε σύντομες περιόδους εστίασης σε 25 λεπτά. Αυτά τα διαστήματα, ή του Pomodoro, ακολουθούνται από σύντομα, προγραμματισμένα διαλείμματα, τα οποία εξαλείφουν την πιθανότητα άγχους ή εξάντλησης. Η εφαρμογή είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να διατηρήσετε την εστίασή σας και να εργαστείτε πιο έξυπνα.

Επιπλέον, σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη διάρκεια τόσο των Pomodoros όσο και των διαλειμμάτων σας. Οι περίοδοι σύνδεσης καταγράφονται αυτόματα, ώστε να μην χρειάζεται να παρακολουθείτε με μη αυτόματο τρόπο τον χρόνο σας και μπορείτε να δείτε γρήγορα πόσο καιρό έχετε εργαστεί και σε ποιες εργασίες είχατε αφιερώσει το χρόνο σας.

Ο απλός πίνακας εργαλείων σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε γρήγορα αναφορές για ανάλυση και τιμολόγηση, βοηθώντας σας να εργάζεστε ακόμα πιο αποτελεσματικά. Ένα γραφικό στοιχείο μίνι χρονοδιακόπτη είναι πάντα ορατό, για να σας βοηθήσει να δείτε πότε είναι το επόμενο διάλειμμά σας.

Συμβατότητα: Web, Windows, iOS

Κόστος: Το πακέτο εκκίνησης είναι δωρεάν, ενώ το επαγγελματικό πακέτο είναι 4,99 $ το μήνα.

Asana

Η δεύτερη εφαρμογή είναι η Asana. Το Asana μπορεί να σας βοηθήσει με τις καθημερινές σας εργασίες, με μια συγκεκριμένη καμπάνια ή ακόμα και με τη διαχείριση ενός project. Το λογισμικό διαχείρισης έργων γίνεται όλο και πιο δημοφιλές, καθώς επιτρέπει στους επαγγελματίες να περιγράφουν εύκολα εργασίες, χρονοδιαγράμματα και σημαντικά ορόσημα για την εργασία τους.

Το Asana είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές για παρακολούθηση εργασιών και διαχείριση έργων. Χρησιμοποιεί μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή και μια εκτενή λίστα χαρακτηριστικών και λειτουργιών. Με το Asana, μπορείτε βασικά να δείτε την πρόοδό σας για οποιοδήποτε έργο ή εργάσιμη ημέρα. Προσκαλέστε μέλη της ομάδας σε ένα project και επίσης μπορείτε να αξιοποιήσετε το Asana ως ένα βελτιωμένο εργαλείο επικοινωνίας, το οποίο θα διασφαλίσει ότι λαμβάνετε μόνο τις πιο βασικές ενημερώσεις και θα σας επιτρέψει να μοιράζεστε αρχεία και συνημμένα.

Επιπλέον, με το Asana μπορείτε να δημιουργήσετε μεμονωμένες εργασίες, να ορίσετε προθεσμίες και να τις αναθέσετε είτε σε εσάς είτε σε δύο συναδέλφους σας. Σας επιτρέπει να προσθέτετε νέες ροές εργασίας όσο το δυνατόν γρηγορότερα με προκατασκευασμένα πρότυπα και όταν συνειδητοποιήσετε ότι μια μεμονωμένη εργασία έχει γίνει πιο θεμελιώδες εγχείρημα, μπορείτε εύκολα να τη μετατρέψετε σε δικό της έργο.

Επίσης, μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε εργασίες με το ημερολόγιο Google και τον χώρο αποθήκευσης cloud, όπως το Dropbox και το Google Drive.

Συμβατότητα: Web, iOS, Android.

Κόστος: Η βασική έκδοση είναι δωρεάν, το Asana Premium κοστίζει 11,59 £ το μήνα και το Business 25,69 £ το μήνα.

Headspace

Το Headspace είναι η τρίτη εφαρμογή που μπορεί να σας βοηθήσει να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας αλλά και να διαχειριστείτε τα επίπεδα άγχους σας. Η μελέτη Perkbox διαπίστωσε ότι το 79 τοις εκατό των εργοδοτών του Ηνωμένου Βασιλείου συνήθως βιώνουν άγχος που σχετίζεται με την εργασία, ενώ πάνω από τους μισούς βιώνουν άγχος ως αποτέλεσμα και το 43 τοις εκατό χάνουν τον ύπνο τους.

Η αυτοφροντίδα είναι απαραίτητη για την αποφυγή του άγχους και τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας ως άμεσο αποτέλεσμα. Το Headspace, είναι μια καθοδηγούμενη πλατφόρμα διαλογισμού, μέσω κινητής συσκευής ή tablet. Είναι μια εφαρμογή που σας ενθαρρύνει να παραμείνετε ήρεμοι και συγκεντρωμένοι με μόλις 10 λεπτά διαλογισμού την ημέρα. Μπορείτε να ακούσετε το Headspace από οπουδήποτε, είτε εν κινήσει χρησιμοποιώντας το κινητό ή το tablet σας, είτε να κατεβάσετε συνεδρίες διαλογισμού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν εκτός σύνδεσης. Οι συνεδρίες επιμελούνται σε διαφορετικές συλλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε για να ταιριάζει καλύτερα στις προτιμήσεις σας. Μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικές χρονικές περιόδους, καθιστώντας εύκολη την εφαρμογή αυτής της απλής επιδίωξης ενσυνειδητότητας στην καθημερινή σας ρουτίνα. Υπάρχει επίσης μια ενότητα «Reflect», η οποία παρέχει ένα λεπτομερές μηνιαίο check-in της τρέχουσας ψυχικής σας υγείας.

Συμβατότητα: Web, iOS, Android.

Κόστος: Μια ετήσια συνδρομή θα κοστίζει 49,99 £ ετησίως, ενώ μια μηνιαία συνδρομή θα κοστίζει 9,99 £ το μήνα. Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή εάν θέλετε να το δοκιμάσετε για μια εβδομάδα ή δεκαπενθήμερο (ανάλογα με το σχέδιο που θα επιλέξετε).

Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να μάθετε πώς να είστε πιο προσεκτικοί και παρόντες. Το Mindfulness είναι μια πρακτική που μπορεί να μειώσει το άγχος, να αυξήσει την εστίαση και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Χρησιμοποιώντας αυτές τις χρήσιμες εφαρμογές για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και παρόντες, μπορείτε να βελτιώσετε την ικανότητά σας να συγκεντρώνεστε. Επίσης, μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και να πετύχετε τους στόχους σας. Επομένως, εάν θέλετε να μειώσετε το άγχος, αποφύγετε τους περισπασμούς ή παραμείνετε στην κορυφή των καθηκόντων σας. Υπάρχει μια εφαρμογή εκεί έξω που μπορεί να σας βοηθήσει να παραμένετε προσεκτικοί και παραγωγικοί.

Πηγή: Digital Marketing Institute

Βρείτε περισσότερες πληροφορίες εδώ: http://bit.ly/2BPQn38

Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε μαζί μας στο: [email protected]